Roommatik Enregistrement en ligne

Trois façons de faire l’enregistrement, une solution complète

PRÉ-ENREGISTREMENT

Le client complète son enregistrement avant son arrivée et reçoit un QR pour récupérer sa clé sans attente.

RÉCEPTION MOBILE

Le réceptionniste gère l’enregistrement et le paiement directement depuis son mobile, comme un terminal de paiement.

POUR LE RÉCEPTIONNISTE

BORNE SUR MOBILE

Le client effectue son check-in depuis son mobile à l’arrivée et reçoit immédiatement sa clé.
DEMANDER UNE DÉMO

Pré-enregistrement
Avant l’arrivée

  • Le client reçoit un lien pour compléter son enregistrement en ligne avant d’arriver à l’hôtel.
  • Également disponible sur le portail web de l’hôtel.
  • Numérisation des documents d’identité : passeport, permis de séjour et permis de conduire.
  • Signature du formulaire de voyageur.
  • Partage de liens permettant à chaque client de compléter son enregistrement en toute confidentialité.
  • Paiement en ligne de la réservation.
  • Upselling

Réception mobile

Le réceptionniste gère l’enregistrement et le paiement sans équipement supplémentaire. Le paiement est effectué en approchant la carte du téléphone (tap & pay).

Consultation et attribution des chambres en temps réel.

Enregistrement directement dans le PMS.

Borne d'enregistrement
mobile

  • Consultez la disponibilité des chambres en temps réel et recevez instantanément la clé.
  • Enregistrement immédiat dans le PMS, même sans réservation préalable.

SCANNER DE DOCUMENTS

Reconnaît tous les champs visibles : cartes d’identité, passeports, permis de séjour et permis de conduire.

PAIEMENT PAR CARTE BANCAIRE

Permet le paiement du solde total de la réservation ou par chambre séparément.

PARTAGE DE LIENS

Le titulaire de la réservation peut partager des liens au niveau du client ou de la chambre, même s’il ne séjourne pas à l’hôtel.

PLATEFORME WEB DE GESTION

Aspect et fonctionnalités entièrement personnalisables sur une plateforme web accessible à l’hôtel.

Remise de la clé

À la fin du processus de pré-enregistrement, de l’enregistrement mobile ou via la borne mobile, le client reçoit sa clé selon la méthode choisie:

  • Code numérique
  • Clé numérique compatible avec le portefeuille électronique, Bluetooth, etc.
  • Code QR permettant de récupérer la carte-clé auprès d’un distributeur Roommatik
DISTRIBUTEURS DE CLÉS ROOMMATIK

Tarif forfaitaire: sans surprise

Frais fixes, aucun coût par utilisation

La solution est basée sur un abonnement mensuel fixe, sans frais cachés ni coûts supplémentaires. Peu importe le nombre d’enregistrements effectués, le prix varie uniquement en fonction de la taille de l’hôtel et du nombre de chambres.

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